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現前的經濟大環境下，上海很多小微企業都在降本增效，對公司營運的辦公室裝修環境來說，流行起最省錢的辦公室裝修公式：簡約硬裝+高性價比軟裝，簡約的硬裝滿足辦公室環境基本需求，通過軟裝的搭配來裝飾企業的不同裝修效果需求，而且軟裝的不同搭配，可更為靈活地隨時更新辦公環境，獲得不同的辦公場景適應未來的挑戰與機遇。
一、辦公室軟硬裝的區別
1. 硬裝
一句話概括：室內辦公室裝修中所有固定的、不能移動的、裝飾物和滿足辦公的基礎設施。包括：水電改造、地面鋪設（如地磚、木地板）、墻面處理（如刷墻、貼瓷磚）、吊頂、固定照明燈具、門窗安裝等。
2. 軟裝
就是除了硬裝外，能移動的各種裝飾、設施。包括：辦公家具（如沙發、辦公桌椅）、陳設擺件裝飾品（如掛畫、擺件）、綠植盆栽、布藝（如窗簾、地毯）等。
二、軟裝的作用
1. 區別劃分不同的功能區
辦公室內空間的功能有著較為明顯的劃分，比如辦公區、前臺接待區、茶水間、經理室等等，每一個功能區所選用的家具形態、燈光布置以及色彩都是不一樣的，且不同的功能區所能為員工提供的需求也是不一樣的。所以，就可以通過辦公用具、裝飾品等來劃別強調不同的空間屬性。
2. 營造良好辦公空間環境
沒有經過處理的原始空間無疑會讓人產生一種冰冷單調的感覺，這樣的空間并不適合人們在其工作。所以通過一定的裝飾品如掛畫、藝術品、工藝品或是綠植通過其色彩、形態等為辦公空間帶來生機與活力和美感，改善辦公空間的視覺效果。
3. 調整辦公空間環境色彩
建筑空間本身的色彩并沒有太多，有時候會讓人產生一種單調冷漠感，而軟轉裝飾的色彩卻十分的豐富與絢麗，用軟裝的色彩來調整辦公空間的整體色彩是非常不錯的。并且軟裝可以跟換的這一優點又能讓辦公室的環境也可以隨之變化。可以說辦公室環境的色調，主要是由軟裝飾的色彩來決定的。
4. 塑造與表達辦公室文化元素
辦公室必須體現一個企業的文化內涵，而這以功能更多的是通過軟裝的裝修設計來完成的。不同的裝飾品陳列品所表現的效果是不一樣的，很多陳設品在其內容、形式和風格上都體現著文化特征，在辦公室裝修設計時，可以巧妙地利用軟裝飾來傳達辦公環境中的文化特征。
三、軟裝設計之六大美學原則
1. 調和與對比
“對比”是美的構成形式之一。在辦公室軟裝設計中，對比手法的運用無處不在，可以涉及到空間的各個角落，通過光線的明暗對比、色彩的冷暖對比、材料的質地對比、傳統與現代的對比……
使辦公室裝修風格產生更多層次、更多樣式的變化，從而演繹出各種不同節奏的工作生活方式。調和則是將對比雙方進行緩沖與融合的一種有效手段。
2. 穩定與輕巧
穩定與輕巧幾乎就是國人內心追求的寫照，正統內斂、理性與感性兼容并蓄形成完美的生活方式。用這種心態來布置辦公室的話，與洛可可風格頗有不謀而合之處。以輕巧、自然、簡潔、流暢為特點，將曲線運用發揮得淋漓盡致的洛可可式辦公家私，為近年來復古風格辦公室裝修中極為推崇。
3. 主從與重點
當主角和配角關系很明確時，心理也會安定下來。如果兩者的關系模糊，便會令人無所適從，所以主從關系是辦公室軟裝中需要考慮的基本因素之一。在辦公室裝飾中，視覺中心是極其重要的，人的注意范圍一定要有一個中心點，這樣才能造成主次分明的層次美感，這個視覺中心就是布置上的重點。
4. 聯系與過渡
硬、軟裝修在色調、風格上的彼此和諧不難做到，難度在于如何讓二者產生“聯系”，這就需要運用“過渡”了。呼應屬于均衡的形式美，是各種藝術常用的手法。在室內設計中，過渡與呼應總是形影相伴的，具體到天花與地面、桌面與墻面、辦公家具之間……形體與色彩層次過渡自然、巧妙呼應的話，往往能取得意想不到的效果。
5. 對稱與均衡
對稱是指以某一點為軸心，求得上下、左右的均衡。對稱與均衡在一定程度上反映了處世哲學與中庸之道，因而在我國古典建筑中常常會運用到這種方式。現代辦公室裝飾中人們往往在基本對稱的基礎上進行變化，造成局部不對稱或對比，這也是一種審美原則。另有一種方法是打破對稱，或縮小對稱在室內裝飾的應用范圍，使之產生一種有變化的對稱美。
6. 統一與變化
辦公室軟裝布置在整體設計上應遵循“寓多樣于統一”的形式美原則，根據大小、色彩、位置使之與辦公家私構成一個整體，成為室內一景，營造出自然和諧、極具生命力的“統一與變化”；辦公家私要有統一的藝術風格和整體韻味，最好成套定制或盡量挑選顏色、式樣格調較為一致的，加上人文融合，進一步提升辦公環境的品位。
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