在大多數上海中小型企業辦公室裝修設計中,員工的工位很容易被輕視甚至忽略,不做過深的研究或配置與設計。其實在辦公室裝修設計中,工位的設計與配置直接關系到員工辦公的舒適性與滿意度。
所以,員工工位的辦公桌配置方法非常重要。近年來,不僅是固定座位,可以自由選擇座位的自由辦公工位也很普及,根據桌子的運用方法和種類的不同,工作方式也有很大的變化。 接下來介紹上海現代風辦公室裝修辦公桌配置運用和種類,以及各自的優點。
一、辦公桌運用
1. 固定座位
固定座位是固定員工坐的座位,每天在規定的自己座位上工作的方式。 因為每天都能確保同樣的空間,所以也有可以馬上取出個人文件的優點。 桌面上的空間可以根據每個人的喜好配置,從而創造容易集中的環境吧。
2. 自由工位
自由工位是沒有固定座位,辦公人員每天可以選擇自己喜歡的座位的辦公室方式。 因為每天座位都會變,部門之間的交流也會變得順利,可能會有新的想法。
如果與遠程工作配合使用,也可以有效利用辦公室空間吧。與固定座位的運用相比,布局更容易變更,因此即使組織編制活躍,也能靈活應對。
3. 組地址
組辦公工位是按照部門和團隊劃分區域,可以在其中自由選擇座位的辦公室布局。 團隊間的交流變得活躍,也能靈活應對人事變動。 定期更換座位可能會產生新的交流。
4. ABW
ABW是“Activity Based Working”的簡稱,是可以自由選擇工作時間和場所的工作方式。 員工可以根據當天的業務內容和日程,在辦公室和家里等喜歡的地方工作。
ABW對員工來說容易工作,與優秀人才的錄用和確保相關的可能性也提高。 另外,因為沒有義務上班,所以也減少了辦公室空間和成本。
另外,為了有效地導入ABW,推進無紙化辦公,營造讓員工舒適工作的辦公環境很重要。 例如,通過設置可以集中工作的空間、團隊可以提出想法的空間等,可以提高員工的積極性。
二、辦公桌種類
1. 單體辦公桌
單機柜可以讓員工擁有自己喜歡的辦公桌環境。 因為每人需要一臺,所以人數增減時也需要調整桌子的數量。 另外,由于移動方便,所以也可以靈活應對辦公室布局的變更。
2. 大型長桌
大型長辦公桌是設想多人使用的辦公辦公桌。 因為桌面很寬,所以適合想要確保寬敞的工作空間的場合。
優點是在設置的桌子不變的情況下,只要增加椅子的數量就能容易地應對人數的增減。 另外,和自由辦公工位也很投緣吧。 另一方面,桌面移動很麻煩,頻繁更改布局時需要注意。
3. 帶腳輪的辦公桌
帶腳輪的活動桌,員工可以自由移動。 活躍在會議室和討論活躍的部門,也能輕松應對布局變更。
因為桌子可以很容易地移動,所以容易打掃這一點也是令人高興的一點。 可以保持辦公室空間干凈吧。
4. 臺燈
臺燈是可以站著工作的桌子。 可以減輕長時間持續坐著帶來的身體負擔,期待有恢復的效果。 如果是帶升降功能的桌子,也可以根據情況改變工作方式,比如坐著或者站著。 這樣可以減輕身體負擔,提高工作效率。
最后,關于工作區
工作區是指桌面上每人給定的空間。空間太窄也難以作業,太寬也浪費了辦公空間。