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在工作方式日益多樣化的上海職場，辦公室里交流與協(xié)作的重要性越來越大。很多上海中小企業(yè)都在尋找提高工作效率方法，但是怎樣的上海辦公室裝修設(shè)計(jì)有效呢？
一、溝通在辦公室的重要性是什么？
從遠(yuǎn)程工作和引進(jìn)彈性工作制帶來的工作方式的變化以及員工的敬業(yè)度等觀點(diǎn)來看，如今在辦公室產(chǎn)生的交流的重要性再次受到關(guān)注。 首先，我們來看一下交流帶來的3個(gè)重要效果。
二、提高工作效率和工作效率
辦公室溝通是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和其他部門之間順利開展業(yè)務(wù)的不可或缺的一部分。 你有過因?yàn)閱T工之間的小閑談而產(chǎn)生新想法的經(jīng)驗(yàn)嗎？ 即使是輕松的咨詢，有價(jià)值的交流會(huì)大大影響業(yè)務(wù)的速度和質(zhì)量的提高。
而且，通過充分的信息共享，也可以應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤的早期發(fā)現(xiàn)。 這是因?yàn)椋梢哉f是直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)率提高的關(guān)鍵吧。
三、提高員工滿意度和組織能力的關(guān)鍵
每天不經(jīng)意的對(duì)話和交流，有改善職場氣氛的效果。 “可以快樂工作的職場”“有困難時(shí)可以互相幫助的環(huán)境”，也有提高員工歸屬感，提高積極性的效果。作為結(jié)果，也能提高優(yōu)秀人才的留存率。
四、應(yīng)對(duì)各種各樣的工作方式
近年來，由于在家工作和彈性工作制的普及，難以保持公司內(nèi)部聯(lián)系的情況也不少。 針對(duì)這個(gè)問題的一個(gè)解決方案是將辦公室的出勤日期定位為“交流日”。
例如，如果在這一天安排信息共享和咨詢的機(jī)會(huì)，以遠(yuǎn)程工作為中心的工作方式也可能會(huì)營造團(tuán)隊(duì)的一體感。據(jù)推測，作為支撐各種工作方式的基礎(chǔ)，在辦公室里交流的作用將越來越重要。
五、建設(shè)促進(jìn)交流的辦公室的要點(diǎn)
上海現(xiàn)代辦公室裝修環(huán)境，正在從單純的辦公空間發(fā)展到促進(jìn)員工協(xié)作的空間。 通過在空間建設(shè)上下功夫，也能提高動(dòng)力和創(chuàng)造創(chuàng)新吧。
在此，介紹一下建設(shè)有效促進(jìn)交流的上海辦公室裝修設(shè)計(jì)的要點(diǎn)。
1. 引入自由工位，營造開放空間
加入自由工位后，固定的座位就沒有了，平時(shí)不怎么說話的人也有機(jī)會(huì)挨著別人工作。 而且，通過設(shè)置開放交流區(qū)域，會(huì)更容易產(chǎn)生自由的對(duì)話吧。
例如，設(shè)置氛圍像咖啡店一樣的空間，或者誰都可以使用的商談空間就可以了。 在這樣的地方，有時(shí)會(huì)通過不經(jīng)意的對(duì)話產(chǎn)生新的想法。
另外，如果在辦公室入口附近創(chuàng)造開放的空間，與外部訪問者的自然對(duì)話也會(huì)增加吧。人群聚集的寬敞空間和可以舉行學(xué)習(xí)會(huì)的地方，支持超越部門的交流。
2. 意識(shí)到移動(dòng)路線的布局
在辦公室動(dòng)線和辦公桌配置上下功夫，可以提高員工交流和業(yè)務(wù)效率。
通過制作容易訪問打印機(jī)和共享空間的動(dòng)線，容易產(chǎn)生偶然的邂逅和對(duì)話。如果將辦公桌放在離每臺(tái)設(shè)備很近的地方，就可以在減少不必要的活動(dòng)的同時(shí)促進(jìn)辦公室交流了吧。
另外，即使只是將辦公桌配置成鋸齒狀，也會(huì)增加員工之間的接觸點(diǎn)，所以推薦使用。
3. 設(shè)置多用途項(xiàng)目空間
為了促進(jìn)創(chuàng)新，設(shè)置可以靈活使用的項(xiàng)目空間很有效。 此空間可用于團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴，也可用于逐個(gè)項(xiàng)目工作。
如果設(shè)置可動(dòng)式家具和墻面白板的話，可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的需求靈活地活用空間吧。通過設(shè)置支持在線會(huì)議的展臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程工作的無縫協(xié)作。
4. 充實(shí)多功能休息空間
在辦公室環(huán)境中安排一個(gè)可以舒一口氣的地方也很重要。 員工可以放松和恢復(fù)能量的空間，不僅有助于身心的恢復(fù)，還可以成為新的交流場所。
如果有寬敞舒適的沙發(fā)、按摩椅、休憩空間，或者可以進(jìn)行活動(dòng)的空間等，對(duì)員工的心情轉(zhuǎn)換和注意力恢復(fù)會(huì)有幫助。