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1. 主題調(diào)研
主題調(diào)研是對近年來理想辦公室裝修設計前的首要挑戰(zhàn)。例如通過引導甲方企業(yè)主進行公司內(nèi)部會議，可以把握企業(yè)原辦公室環(huán)境面臨著什么樣的問題，以及裝修新辦公室環(huán)境的需求。
作為主題的例子，列舉了“變成了無處不在的辦公室”“移動線路有問題”“員工之間難以交流”等。 通過像這樣將現(xiàn)有辦公室存在的課題可視化，可以實現(xiàn)理想的辦公室設計。
另外，近年來，從遠程辦公的引入這一點來看，可能也有辦公室面臨著需要能夠順利在團隊中工作的環(huán)境這一課題。
2. 概念確定
如上所述，辦公室還可以反映品牌形象。 但是，為此，提前確定具體的概念是很重要的。 在這里，從企業(yè)提出的理念和事業(yè)內(nèi)容的印象來考慮比較好。
考慮方法有以企業(yè)主公司經(jīng)營的商品或服務為主題，使用企業(yè)的印象VI視覺色系等方法。 建議首先考慮一下大概的印象，然后融入到具體的設計方案中。
3. 分區(qū)制探討
“分區(qū)制”是指根據(jù)主題風格和裝修目的，對辦公室空間進行劃分。 在進行該分區(qū)制時，將每個空間按照安全級別進行分類，例如工作人員出入的客人等第三方出入。
例如，除了“公共空間”和“工作空間”之外，還可以考慮“安全空間”、“通道空間”、“其他空間(休息室、熱水供應室、儲物柜室等)”等分區(qū)制。
4. 布局探討
進行分區(qū)制后，將在考慮各個空間所需的大小等的基礎上進行布局的討論。 例如，如果是在辦公室內(nèi)進行主要業(yè)務的話，需要寬敞的空間，如果是外勤多不怎么利用這個空間的話，稍微小一點的空間也沒有問題，這樣想的話，就可以判斷每個空間要求的大小。
而且，在意識到便利性和舒適性的同時確保行動路線也很重要。 在安裝辦公室家具和設備時，也要確保不妨礙人通行的寬度。
5. 溝通的辦公室設計要點
創(chuàng)造員工之間容易交流的環(huán)境這一點非常重要。 特別是近年來，采用辦公室工作和遠程辦公相融合的“混合工作”的企業(yè)也很多。 例如，在平時從事遠程辦公的員工上班的情況下，是否能和從事辦公室工作的員工順利交流，有必要在這一點上進行設計。
關于這一點，可以考慮例如創(chuàng)造可以輕松開會的空間，或者創(chuàng)造像咖啡館一樣的閑談空間等方法。
6. 小辦公室的設計要點
因為以遠程辦公為基礎，所以即使辦公室空間小也沒問題時的設計要點是，要意識到“讓空間看起來更寬敞”。 例如，建議采用導入自由地址消除部門之間的隔閡，使分區(qū)的高度低于別人的視線等方法。
7. 可以品牌化的辦公室設計要點
根據(jù)辦公室設計的方式，會導致企業(yè)的品牌推廣。 此時的重點是入口。 可以考慮在這里引入企業(yè)色彩，或者設置介紹本公司商品的空間。
采用這樣的方法，發(fā)出“是自己的辦公室”的信息，就能提高員工的歸屬意識，向客戶傳達自己的愿景。