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辦公室軟裝設計，即指除了辦公室裝修中固定的、不能移動的硬裝，如地板、頂棚、墻面以及門窗等之外，其它可以移動的、易于更換的飾物，如窗簾、沙發、靠墊、壁掛、地毯、辦公用品、燈具等以及裝飾工藝品、居室植物等，是對辦公空間的二度陳設與布置。
軟裝裝飾是一個為辦公室融入多樣的文化元素，讓辦公室更有內涵與格調的過程。辦公室軟裝裝飾在整體設計上應當做到多樣而統一，過于單調的裝飾會顯得枯燥無趣，反之亦然，過于喧囂則會顯得雜亂無章，樣式、色彩、尺寸與辦公空間構成一個整體，形體與色彩層次過渡自然、巧妙呼應，營造出自然和諧、科學合理的辦公環境。
對于辦公室來說，一個舒適的工作環境絕對是非常重要的，畢竟舒適的工作環境容易讓人心情愉悅，更能增加工作熱情和工作積極性還有提升工作效率，而舒適的工作環境在軟裝中就要從整體布局開始著手，劃分每個功能區，把所有的區域裝飾的井井有條，然后再從小空間著手，就可以輕松的布置出舒適的工作環境。
辦公家具是辦公室裝修中最大部分的軟裝，一般辦公家具的款式，顏色等，都是需要與眾多的搭配相呼應的，也需要與硬裝相呼應，例如，墻面的呼應，地面的襯托等，每一個色彩的搭配都有其不同的效果，一般來說，辦公家具的色彩需要結合公司的文化，整體的色彩來搭配，適合的辦公室裝飾效果可以給辦公室營造舒適健康的氛圍。
通常我們把空間內特別出彩的某個角落或擺具物件，通過軟裝手法做焦點裝飾。對于辦公室中一些小的空間，則會根據其功能屬性，采用合并的設計手法進行軟裝搭配，再通過隔斷或裝飾物來進行隔離區分，也能保證每個空間都是獨立的個體。