你是否想更改辦公室的布局,但不知道從哪里開始才好。又或者因辦公室布局不好,又不能很好利用的空間等等辦公室裝修問題而煩惱嗎?
通過變更上海辦公室裝修工位布局規劃,也可以很好地利用至今為止沒能活用的空間,提高業務效率。
一、首先,為了提高企業內部整體的機制,以及部門之間的合作效率,便于對話的布局。
能有效率地進行公司運營和業務的,辦公室布局包括:動線。
特別是使用頻率高的復印機和碎紙機等很多人使用的物品,無論從哪個位置都最好放在最方便的地方。
復印紙和垃圾袋等消耗品的保管場所也配置在意識到移動路線的地方會更好。 容易拿取也很重要,但保管在誰都能明白的地方也很重要。
二、按類型排列的座位布局
在辦公室布局中,辦公桌座位的配置會成為最重要的一點。 這是因為,空間的效率化自不必說,也與員工之間的交流和業務的集中度有很大關系。 最佳布局因業務內容和職業種類而異,請參考以下配置示例。
1. 對置布局
按照部門和小組的不同,桌面相對配置的形式。 也叫“島型”,是辦公室里最常見的布局方法吧。 因為是統一的桌面配置,所以容易交流,是重視信息合作的配置。
其優點是,布線處理容易、人員變動時也容易移動、空間利用率高等等。 作為壞處,因為正面和側面有人,隱私性低。
2. 自由地址型布局
員工沒有規定的個人座位,可以自由選擇座位的座位方式。是在最近的辦公室布局中逐漸成為主流的,很受歡迎的形式。 適合很少在自己座位上的銷售職位、會議較多的企劃職位等職業。
其優點是可以根據在席率將座位數調節到必要的最低限度,空間利用率高的列中按一下。 另外,自由席可以和各種各樣的人交流。 作為缺點,管理員配置困難另外還需要個人專用的收納儲物柜等。
3. 學校型布局
這種形式在一般的辦公室很少見,像學校的教室一樣,辦公桌是朝著同一個方向排列的。 以個人集中精力工作的形式,不太適合交流。 適合金融機構和電話接線員等職業。
其優點是,所有人的視線都是相同的,不用在意視線,可以確保隱私。作為缺點,難以溝通、能強烈感受到管理的色彩。
4. 背面布局
一種布局方法,其中桌面面向墻壁或分區,每一個桌面都背靠背。適用于企劃和開發等以團隊為單位進行工作的業務。
好處是,因為各自都面向墻壁和分區容易集中于業務、即使坐著回頭看,也能馬上交流。作為缺點,難以超越團隊進行交流,通過使用分區提高成本。
5. 左右對稱布局
將挨著的桌子左右逆行的布局形式。在桌子之間夾入櫥柜和側桌,可以提高收納量和擴大工作空間。
其優點是,可以確保隱私、容易和前后左右的人交流。作為缺點,空間效率差。
6. 攤鋪機型布局
一種布局方法,將每個桌面周圍用分區包圍起來,成為展臺型的工作空間。成為容易集中于作業的環境,適合程序員和創作者等個人業務較多的職業。
其優點是視線自不必說,還能減少雜音,容易集中于業務。缺點是獨立性高,不適合重視交流的職業、管理者難以到達。
三、關于各空間的分配
假設整個辦公室面積為100單位,則一般來說工作空間的分配是50?60%。 在其他空間中分配儲物柜等管理空間和公司內部信息等管理空間。
1. 桌面的可動區域
設置座位布局時,需要掌握每個員工的工作空間。
一個人工作所需的空間,一般來說兩坪據說是。 首先,推算出辦公室整體的面積,考慮通道、收納架和其他備品等的設置,把握能否確保足夠的工作空間。
2. 通道可動區域
為了創造容易工作的環境,在通道和走廊上確保人容易通過的適當寬度也很重要。
為了使一個人順利通過,寬800mm是底線。 因此,桌子和桌子的間隔,人坐在座位上的狀態下后面的空間的把握也很重要。
3. 重新審視現狀的辦公室
如果要更改辦公室布局的話,首先從重新審視現在的辦公室開始。
例如,如果是銷售工作的話,主要是外出,桌子上堆滿了資料。 這樣的話馬上找不到需要的東西,從安全方面來看也很不安。在這種情況下,需要有便于整理的收納的桌子或收納架。
在重視速度感的公司里,部門之間的安排也很重要。信息共享也可以通過郵件進行,但是在緊急案件和期限臨近、希望馬上得到批準的情況下,為了提高工作效率,布局也是非常重要的要素。
為了把握那樣的狀況,首先,整理一下現狀的問題點吧。變更布局后再次變更的話,既費工夫又費成本。
四、重新審視辦公室的布局,提高工作效率
在考慮上海辦公室裝修布局的時候,不僅要考慮設計性,還必須考慮后續企業員工的工作便捷度和業務效率。以搬遷為契機變更布局時,通過重新審視現狀的問題點,可以形成更高效地推進業務的辦公室布局。