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話接上期內(nèi)容，本期我們繼續(xù)來談上海專業(yè)級辦公室裝修公司如何深化施工項目的。
二、項目前期策劃
對于上海辦公室裝修項目前期策劃，我們需要完成4個方面的內(nèi)容，分別是：工作量劃分、團隊組建、設(shè)定計劃和確定外部支持，下面對于這4個方面的內(nèi)容，我們依次進行說明。
1、工作量劃分/圖紙分配
在工作量劃分前，平面方案需要提前確定，如果平面方案暫時無法確定，則需要確保平面方案不會有大的調(diào)整。
在這個前提下，我們需要對圖紙的數(shù)量有1個初步評估，以確保工作內(nèi)容的分配相對比較平衡。再下一步就是根據(jù)小組內(nèi)部設(shè)計師的情況，進行具體工作量和工作內(nèi)容的分配。
一般有2種分配方式：一種是按照區(qū)域來進行分配，另外一種是根據(jù)圖紙的類型進行分配。
A. 按照區(qū)域來進行分配
這種方式是將項目分成若干區(qū)域，每個區(qū)域的平立面和節(jié)點圖工作由1個人來完成。
這種方式最大的好處就是容錯率高，由于一個區(qū)域的平立剖都是一個人完成，所以對于整個區(qū)域的整體設(shè)計理解比較深，工作時連貫性高也更容易發(fā)現(xiàn)圖紙之間的問題。
而這種分配方式的劣勢在于，對個人能力的要求比較高，需要個人具備單獨完成整套圖紙的能力，但是當一個小組中的成員水平差異過大時就很難做到這種劃分方式。
同時這種分配方式，對于項目本身也有一定的要求，它更適合那種區(qū)域劃分比較獨立的項目，比如，上海多層的商業(yè)綜合體、中型或大型辦公室裝修項目。
B. 根據(jù)圖紙類型進行分配
我們也可以采用把不同類型的圖紙，分配給不同的設(shè)計師去完成的方式。這里的圖紙類型，就是我們常說的平面系統(tǒng)圖、立面圖、節(jié)點圖以及表單類圖紙。
這種分配方式最大的好處在于，可以根據(jù)小組每個人的能力來匹配不同難度的工作內(nèi)容。
比如平面系統(tǒng)圖對于設(shè)計師能力要求比較高，那么就可以分配給組內(nèi)能力比較強的設(shè)計師，而立面圖對于設(shè)計師的能力要求相對比較低，就可以分配給組內(nèi)能力相對比較弱一些的設(shè)計師。按照這種方式來劃分工作內(nèi)容，可以讓小組的整體效率最大化。
這種分配方式雖然有它的優(yōu)勢，但同樣也有不足。比如，最大的不足在于圖紙出錯的概率會增加。
因為每個人只負責整套圖紙的一部分內(nèi)容，導致圖紙間的銜接很容易出現(xiàn)問題。比如平面圖做了調(diào)整，但繪制立面圖的設(shè)計師可能沒有注意到。再比如立面圖造型的調(diào)整，但繪制節(jié)點圖的設(shè)計師沒有注意到，類似這種產(chǎn)生一定關(guān)聯(lián)關(guān)系的內(nèi)容就很容易出問題。
2、團隊組建
對于團隊組建來說，主要取決于項目類型和規(guī)模。如果項目類型和規(guī)模都相對比較固定的情況下，則取決于個人能力和人效，尤其是組內(nèi)有新人加入的時候，所產(chǎn)生的結(jié)果往往不是1+1≥2，而是＜2的效果。
因為新人需要資深設(shè)計師去帶和熟悉新的制圖標準，這種情況就會降低整體團隊的工作效率。
在上海辦公室裝修項目前期的資料評估溝通階段，只有組長和一名資深設(shè)計師參與。當項目啟動后，開始集中制圖工作時，所有組員將會全部參與進來。當?shù)搅隧椖亢笃冢桨傅脑O(shè)計變更和修改工作，則由組長帶領(lǐng)1名資深及1名助理設(shè)計師完成。
當最終圖紙?zhí)峤缓蟮某掷m(xù)跟進工作，則是由組長負責對外聯(lián)系協(xié)調(diào)，搭配1名資深設(shè)計師跟進圖紙工作。
項目團隊人數(shù)是個持續(xù)變量，需要我們根據(jù)工作階段的變化，進行機動的調(diào)整。所以要求管理者在制定計劃的時候，對于項目的變化和人員的調(diào)配要有一定的預測和把控能力。
3、設(shè)定計劃
很多設(shè)計師都存在這個問題，習慣于先做后想：這些事交給我你就放心吧，2周后肯定給你。那你這2周打算怎么干呢？這你就別管了，反正保證完成，肯定沒問題。
以筆者個人的經(jīng)驗，不管你把胸脯拍得多響，說出這種話就已經(jīng)代表著不靠譜了。你自己對2周的工作都沒個計劃，所有的東西都是不可控的，光憑著你的熱情和愿望，很難讓別人相信你，工作也很難完成得好。
那么一個項目計劃應該怎么制定呢？
A. 設(shè)定目標
在設(shè)定計劃之前我們先要明確一個具體的目標，所有計劃都是為了目標的達成而服務(wù)，沒有目標，則沒有計劃，而目標的制定必須要滿足SMART原則。
也就是說我們目標的制定必須滿足以下幾個條件：「S：Specific，明確的，具體的具體的」、「M：Measurable，可衡量的」、「A：Achievable，可達到的」、「R：Rewarding，跟目的相關(guān)的」、「T：Time-bound，有時間限制的」。
B. 把大目標拆解成小目標
如果上海辦公室裝修項目施工圖設(shè)計，最終的目標是「為了實現(xiàn)項目方案能最終落地的目的，在XXXX年XX月XX日之前，完成全套施工圖紙的提交工作。」我們就需要將這個大目標，像蛋糕一樣切成許多小份，然后一口一口吃掉，每塊小蛋糕吃完了，大蛋糕也就吃完了。
比如幫企業(yè)主完成項目招標，幫助業(yè)主完成項目的消防報審，幫助指導施工方階段性施工等等。其實在完成這些小目標的同時，距離你的大目標也就越來越近了。
C. 把目標拆解成任務(wù)
把目標拆解成任務(wù)，就是把「結(jié)果」翻譯成實現(xiàn)結(jié)果的「過程」。可以說一切沒有具體行動步驟的計劃，都是耍流氓。
那么我們應該如何根據(jù)目標來拆解具體的行動步驟呢？
其實在上面對于工作量的劃分中已經(jīng)提到了，你可以根據(jù)項目的具體情況來判斷，是按照區(qū)域劃分拆解具體任務(wù)，還是按圖紙類型劃分來拆解具體任務(wù)。
比如為了配合業(yè)主消防報審，而提供的圖紙目錄、設(shè)計說明、材料表、裝修表、平面圖、天花圖、地坪圖、綜合平面圖、綜合天花圖、立面圖和機電設(shè)計中的消防部分圖紙，這些就是你在完成主線任務(wù)時會被前置的支線任務(wù)。
說完拆解步驟，下面我來介紹2種規(guī)劃設(shè)計進度表的方法：
① 正向規(guī)劃
你比較明確目標是什么，你也知道達成這個目標的具體方法和步驟有哪些。因此，你只需要將這些步驟變成待辦任務(wù)，然后逐項去完成就可以了。
這種方法比較適合那些比較常規(guī)，且項目周期是你能把控的項目。比如，1個餐飲項目根據(jù)你的評估大概需要30天時間，業(yè)主對此也沒有什么異議，那么用這種正向規(guī)劃的方式就比較合適。
如果業(yè)主說這個時間周期太長了，我只能給你15天的時間，那就需要我們用到下面第2種方法了。
② 逆向規(guī)劃
從最終的狀態(tài)開始，試著一步步向前倒推，再對應到當下的每一步該如何走。
如果是因為趕著招標，我們也可以先將招標圖出出來。如果實在不行，業(yè)主就是要15天出全套圖紙，那我們需要判斷，所需要的項目資料是不是齊全，二次機電的配合程度怎么樣，有沒有可能組里多加兩個人，讓工作進度快一些。
總之，就是用逆向思維的方式，將限制完成目標的條件羅列出來，能外包的外包，能加人的加人，能完成一部分的先完成一部分。
D. 執(zhí)行
有了具體的規(guī)劃和任務(wù)，下一步就是將這些任務(wù)逐項執(zhí)行。具體執(zhí)行的方法屬于圖紙制作中的內(nèi)容，這里就不做過多的說明了。
但有一點需要注意：在任務(wù)執(zhí)行的過程中需要設(shè)置檢查點，尤其是上海辦公室裝修項目中一些比較關(guān)鍵的圖紙，比如平面布置圖，天花布置圖、地坪布置圖等圖紙，需要由組長進行確認，以免因為這些關(guān)鍵圖紙出現(xiàn)問題，造成其它圖紙的連續(xù)錯誤。
最后關(guān)于上海辦公室裝修項目施工圖設(shè)計的計劃設(shè)定，有一點需要格外注意：如果你足夠細心，可能通過上面的「設(shè)計進度計劃表」已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一個計劃絕對不是首尾相連的，并不是A工作結(jié)束了開始B工作，B工作結(jié)束了開始C工作。
在一份合理的計劃中要體現(xiàn)出不同圖紙之間的交叉，也要體現(xiàn)出不同專業(yè)的交叉，同時還有支線任務(wù)和主線任務(wù)的交叉。
最后，上海辦公室裝修項目前期策劃基本結(jié)束。辦公室裝修是一項專業(yè)化的團隊工程，不僅企業(yè)主要投入精力時間去研究，更多的還是上海專業(yè)級辦公室裝修公司的團隊支持與運作。如有上海辦公室裝修其他問題，歡迎咨詢齊建裝飾，我們將竭誠為您服務(wù)。