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在上海辦公室裝修前需提前做好資金預算，雖說裝修準確的花費要根據裝修公司的報價而定。但是企業(yè)主在裝修前，需根據經濟情況和辦公室情況，定下一個大概的范圍。下面就先來了解下上海辦公室裝修主要支出。
一、裝修主要支出項
上海辦公室裝修費用一般包括設計費、材料費和施工費、人工費、管理費，以及一些可選項目如甲醛清理費、保潔費用等。
1、材料費
裝修材料費在裝修支出中所占比例，是影響裝修造價的主要因素。裝修投入得越多，裝修材料費的比例越大。市場上各種裝修材料種類繁多，且等級、質量差別非常大。選擇什么檔次的裝修材料，直接決定了裝修費用的高低。裝修的項目和工程量的多少是影響造價的直接因素。如做多少辦公家具、吊什么樣的頂、做什么造型等，都會對造價產生影響。一般占工程總造價的40%～45%。
2、人工費
包括不同工種的人工費，如木工、瓦工、水電工、油漆工等，現在的計算方式一般是按照施工單價乘以施工面積算的。人工費一般占工程總造價的18%～25%左右。
3、設計費
設計費大約在幾百至幾千元不等。在現實意義中，設計費其實還有一個功能——誠意金。即，業(yè)主在繳納設計費用之后，裝修公司才會認為該業(yè)主確實有誠意將裝修工程交與公司實施，公司也才會投入更多的人力、物力為業(yè)主服務。設計費不是必須交的費用，只要你可以在其他方面表現出你的誠意，一般上海中小型辦公室裝修公司都可以免除這項費用。
4、管理費
上海辦公室裝修公司在裝修過程中，出車、出人協助買料、進場監(jiān)工、協調各方面所需的費用。占總造價的5～10%左右。
5、運費和搬運費
包括項目材料搬運和垃圾清運。而業(yè)主自購的材料一般需業(yè)主自行搬運。
6、保潔費
辦公室內的所有的衛(wèi)生清潔，這是可選的，業(yè)主也可自己來清潔，省去這筆費用。
7、裝修押金
此項費用大多由物業(yè)公司收取，金額不等。主要是避免業(yè)主在進行裝修時破壞建筑結構、私搭亂建和不按規(guī)定傾倒工程垃圾。通常情況下只要你的裝修過程中沒有出現違規(guī)現象，此項費用會在裝修工程結束后退回。
二、裝修資金準備
1、量力裝修
有多少錢辦多少事，選裝修公司、買建材的時候貨比三家，不要沖動消費，不要盲目開工，裝修前一定要準備充足的資金，避免中途資金短缺影響裝修。
2、裝修工程款如何支付?
在激烈的市場競爭下，上海辦公室裝修公司越來越會揣摩業(yè)主們的心理，知道業(yè)主喜歡以裝修價格作為選擇公司的標準，于是就出現了“裝修分期付款”、“先裝修后付款”、“零首付裝修”等種種不同的裝修付款方式。就目前裝修市場收費情況來看，裝修工程的付款階段分為開工預付款、中期進度款、竣工尾款和維修保證金四個階段。
裝修首期付款：在簽訂裝修合同之后、裝修施工之前，通常首期付款的比例是裝修款的60%，中期款35%，尾款5%。但不同裝修公司、不同地區(qū)收費標準會有一定差異。這筆費用主要用來購買裝飾材料和支付施工隊的首期工費。首期裝修款付過之后，施工隊就要進駐工地，開始施工了。
裝修中期進度款：在工程進行過半之后，經過次的質量驗收，業(yè)主就要把25%—30%的二期款付給裝修公司。在付款之前，裝修公司一定要保證解決所有的質量問題。且業(yè)主在確定沒有質量問題后，才可以支付二期款。
竣工尾款：當所有施工完畢，的質量驗收合格之后，業(yè)主要支付5%—10%的尾款，而這筆尾款的支付容易出現問題。業(yè)主們因為裝修工程存在著裝飾材料不符、質量出現問題、工期過長等問題，而拒絕支付尾款。其實這些問題都要根據合同來解決，如果裝修前合同簽訂得比較嚴密，就可以避免糾紛的發(fā)生。
維修保證金：工程竣工并將現場清理干凈后，客戶須保留工程總額的5%作為質量保證金，半年后支付，其余工程尾款在竣工驗收完畢，甲、乙雙方都感到滿意后一次性支付給裝修公司。
目前，在上海裝修辦公室，大都并不是一次性支付，雖然說一定意義上緩解資金壓力，但是中間的工期緩沖時間并不長，因此企業(yè)主在裝修時應自行性準備好款項，以免需要支付的時候，不能因款項問題導致企業(yè)裝修項目的停工與延期，耽誤企業(yè)預定的開業(yè)吉時良辰。