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當你選擇好一家上海辦公室裝修公司后，下一步就是進行設計方案的洽談。
在一切設計之前，溝通是很關鍵的，而這一切源自你為設計師所提供的信息。那么這些信息有那一些呢？
1、自己的想法
把自己模糊的想法告訴設計師，但這并不要求很具體，而且你得強調的是，你想的是不成熟的想法，相對來說，你更希望設計師能提供更好的主意，這有利充分發揮設計師的作用。這包括了你希望辦公室裝修到那一種檔次。
2、告訴設計師你的企業
你并不需要告訴對方你公司具體如何進行日常營運的，你需要是告訴一個大范圍的行業屬性，例如金融行業、文化行業等等，為什么要關心這點呢，因為不同的行業，有著其行業特點，俗話說，三句不離本行，也就是這個道理。例如，軟件開發的企業主們主希望辦公室盡量裝修設計的得較為簡約現代點，最好能帶些科技感先潮范。
3、公司部門
一般企業都會設置多個部門，作為一個中小企業來說，辦公室的裝修不得不把不同部門的工作情況考慮進去。例如公司有財務類、法務類的相關部門，那么在一些裝修項目中就得考慮安防方面的東西了，比如安裝防盜門、智能鎖、攝像頭等等。
4、個人偏好
這是指一些平常的工作習性，例如對色彩的敏感，特別喜歡或特別討厭那一類的色彩等等，也會有一些人對特定的圖案有特殊的感覺。例如藍色對于不少人來說，是使精神一振的一種好顏色。
8、辦公家具
如果你有一臺大型的會議桌這樣的大件辦公家具，那么在開始設計時，就需要把它考慮進去了。除此之外，現有的工作需求的辦公設備設施，以后還要用的，也要把它考慮進去。
9、避諱事宜
辦公室是企業運作的固定場所，它通常需要講究的布局設計，帶有風水財運的屬性，在這方面需要進行好事前的溝通，避免開工后返工等不必要的麻煩。
在這些資訊提供后，一般熟手的辦公室設計師都會有一種大概的想法。一些比較好的設計師可以馬上用草圖勾勒出來。在經過初步的同意后，進行下一步的設計，那么就能減少無用功了。
一般來說，上海辦公室設計分為下面的幾個階段：
一、 方案設計：這里面主要是對于方案的比較和雙方意見的交流階段。
二、 初步設計：較為深入的設計階段，設計項目基本上成型。
三、 施工設計：經過業主方同意后，開始繪制的施工設計階段。
在很多上海辦公室裝修公司中，往往會提供一冊幾十張不同裝修風格的效果圖給企業主選，，其實，這種做法是更多的是為了直觀的一刀切拋給企業主來選擇。這樣的做法讓設計變成了一種形式，通過效果圖來體現設計的深淺。
一般企業主都沒有專業的知識或人員來專門審核效果圖的匹配性，所以設計方案上，還死活要言之有物地來完成設計。該表達的一定要表達，該說明的一定要說明。而且也存在著一個具體實施的問題，往往設計淪為紙上談兵。