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在大上海，大多數辦公室裝修公司的設計師們，對于公司業主們的辦公空間規劃，是需要用宏觀方法來掌握客戶的整體設計需求。另外，上海辦公室裝修公司設計師們有時候也要集中關注設計規劃中一些特殊需求，比如將文件柜放置在精確的位置。空間規劃需要辦公室設計師將放大一個設計規劃中的微小部分并將其視為關注焦點，然后試圖去掌握各個方面的需要并將其還原放入整體規劃，實現良好的設計規劃并得到充滿活力的空間設計。
在空間規劃開始之前，其他一些設計服務與任務通常會作為前期設計階段的一部分。
一些設計任務在辦公室設計師的公司將提前完成:如起草典型的平面布局，研究相關法規何題，審核客戶的租賃或建筑標準。其他的任務可以在客戶在場的時候一起協同完成:如規劃客戶的當前和未來的需求，現有的家具的可持續利用，討論預算和工程進度時間表，最后，確定新空間所需的環境氛圍。依據實際情況某些任務可以同時進行，而其他任務按順序進行。
空間辦公室設計師有的時候會獨自一人工作，有的時候則是作為一個團隊的成員，有時也會作為一個設計團隊的領導者。空間規劃師可能會收集和編譯客戶的項目需求，或干脆收到一個客戶或另一個設計成員所提供的需求列表。這些因素中的很大一部分取決于項目的規模和范圍、項目的地點、客戶的性質或客戶的業務，或設計公司的組成和結構。